Schulung, ÜLU, überbetriebliche Lehrlingsunterweisung, PC, Com — Heiko Kubenka

Kaufleute für Büromanagement haben das Büro perfekt im Griff. Sie kennen alle Büro- und Geschäftsprozesse eines Unternehmens, organisieren Termine und haben Kontakt zu Kunden.Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Herzstück des Betriebs - das Büro

Wenn ein Handwerksbetrieb auf vollen Touren läuft, sollten Büroarbeiten nicht auf der Strecke bleiben. Sonst geht der Überblick verloren und unter Umständen auch der Erfolg. Kümmert sich der Meister mit seinem Team um die fachlichen Belange des Betriebs, übernimmt das Büro sozusagen die "Navigation". Das heißt, es sorgt dafür, dass jederzeit klare Orientierung hinsichtlich der Lage des Betriebs gewährleistet ist. Zahlen und Fakten über den aktuellen Stand der Dinge müssen immer griffbereit sein: Einnahmen, Ausgaben, Produktionskosten, Löhne und Gehälter.

Auf dem richtigen Kurs

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung. Kaufleute für Büromanagement finden Beschäftigung in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche.

Karriere

Wer sich für die wirtschaftlichen Belange eines Betriebs interessiert, kann durch sein Engagament zur "rechten Hand" des Chefs aufsteigen und dafür sorgen, dass Verwaltungsaufgaben nicht aus dem Ruder laufen.

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ÜLU-Gebühren
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ÜLU-Kurse

Kursbezeichnung	Inhalte
G-BUEM/14 Grundlagen des Büromanagements 1 Wochen, 1. Lehrjahr	Einordnung des Handwerksbetriebes innerhalb des Handwerks und seiner Organisationen Gestaltung des Arbeitsplatzes Arbeitsplatzergonomie Technische Ausstattung IT-Sicherheit (Datensicherung, Datenschutz) Grundlagen Rechnungswesen Geschäftsvorfälle erfassen und verbuchen Grundlagen des internen und externen Schriftverkehrs unter Berücksichtigung von Standards und Normen Interner und externer Informationseingang: Post - E-Mail - Telefon Termine, Reisen und Veranstaltungen planen
BUEM1/14 Kundenorientierte Geschäftsprozesse 1 Woche, ab 2. Lehrjahr	Kommunikationsprozesse im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern Marketing und Vertrieb Absatzfördernde Maßnahmen Vertriebswege Kundenservice Rückmeldungen der Kunden bearbeiten Maßnahmen zur Kundenbindung organisieren Projektarbeit Regeln der Projektarbeit anwenden Betriebliches Fallbeispiel umsetzen
BUEM2/14 Informationsverarbeitung 1 Woche, ab 2. Lehrjahr	Betriebliche Fallbeispiele bearbeiten mit Hilfe von Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationstechniken Informationsgewinnung durch gezielte Recherche im Internet sowie Bewertung und Aufbereitung der Informationen Betrieblicher Nutzen und Risiken von Internet und Intranet, sozialen Netzwerken, E-Business und E-Government IT-Sicherheit Basisschutz der IT-Infrastruktur Maßnahmen zum Notfallmanagement Datensicherung organisieren und durchführen Datenschutz gewährleisten (Gesetze)
BUEM3/14 Finanzbuchhaltung und Informationsgewinnung für das Controlling 1 Woche, ab 2. Lehrjahr	Gliederung des betrieblichen Rechnungswesens kennen Belege sachgerecht erfassen und laufende Geschäftsvorfälle verbuchen Zahlungsvorgänge überwachen und Mahnwesen organisieren Monatsabschluss durchführen Summen- und Saldenlisten erstellen Umsatzsteuervoranmeldung erstellen Auswertungen erläutern Jahresabschluss vorbereiten Bilanz- und Erfolgskennzahlen kennen und ermitteln Daten für Kosten- und Leistungsrechnung bereitstellen
BUEM4/14 Auftragskalkulation, -planung und -steuerung 1 Woche, ab 2. Lehrjahr	Gliederung des internen Rechnungswesens sowie Struktur der Kosten- und Leistungsrechnung kennen Für die Auftragskalkulation relevante Daten ermitteln und aufbereiten Betriebliche Aufträge kalkulieren Einkauf, Logistik und Ressourcen planen Personal, Maschinen, Fuhrpark Waren- und Materialbedarf Angebote einholen und vergleichen Aufträge abwickeln Terminkoordination Zwischenkalkulation Teil-/Abschlagsrechnungen Aufträge nachbearbeiten Nachkalkulation Statistiken Soll-/Ist-Vergleich Kundenservice
BUEM5/14 Personalverwaltung 1 Woche, ab 2. Lehrjahr	Die Funktionen und das Zusammenwirken des Unternehmens mit Organisationen wie Arbeitsagentur, Gewerkschaften, Sozialversicherungsträger und Finanzbehörde darstellen. Anhand von Fallbeispielen wichtige Rechtsgrundlagen erläutern: Ausbildungs-/Arbeitsrecht Sozialversicherungsrecht Steuerrecht Tarifrecht Aufgaben im Rahmen der Personalbeschaffung bearbeiten: Beginn, Änderung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen anhand von Fallbeispielen bearbeiten Personenbezogene Datenschutzregelungen anwenden Entgeltabrechnung Entgeltformen erläutern und an Beispielen darstellen Berechnungsgrundlagen ermitteln, Daten nach gesetzlichen Bestimmungen, Tarifen, Betriebsvereinbarungen, Individualleistungen erfassen und aufbereiten Bruttoentgelt, Nettoentgelt sowie die abzuführenden Abgaben ermitteln Personalsachbearbeitung wie z.B. Stammdaten-/Personalaktenpflege, Urlaubs- und Krankenlisten, Unfallberichte, Meldeverfahren durchführen, Datensicherheit herstellen und Datenschutzregelungen einhalten