Angaben der Handwerkskammer für München und Oberbayern zum Tool "edudip"

Im Folgenden informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform Edudip zur Organisation unserer Veranstaltungen. Edudip wird von der Edudip GmbH, Jülicher Str. 306, 52070 Aachen bereitgestellt. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf sicheren Servern der Edudip GmbH in Europa.



Welche Daten sammeln wir und warum?

Die folgenden personenbezogenen Daten können verarbeitet werden:

  1. Persönliche Informationen:
    • Name, E-Mail-Adresse, Betriebsname, Betriebsanschrift
  2. Veranstaltungsinformationen:
    • Thema, Datum, Uhrzeit und Dauer der Veranstaltung
  3. Nutzungsdaten:
    • Interaktionen auf der Plattform, IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen
  4. Optional bei Aufzeichnungen:
    • Video-, Audio- und Textaufzeichnungen (mit vorherigem Hinweis und Zustimmung)
  5. Telefonische Einwahl:
    • Eingehende und ausgehende Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit der Verbindung, ggf. weitere Verbindungsdaten wie IP-Adresse.

Um an einem Seminar teilzunehmen, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen. Diese Angaben sind für alle Teilnehmenden während des Seminars sichtbar. Die Teilnahme erfolgt ohne die Notwendigkeit eines eigenen Nutzerkontos



Wie nutzen wir Ihre Daten?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Organisation und Durchführung von Online-Veranstaltungen
  • Kommunikation mit den Teilnehmern
  • Optimierung und Verbesserung des Angebots

Ihre Daten helfen uns, Einladungen zu Veranstaltungen zu versenden, deren Annahme zu verwalten und Sie über wichtige Updates, Erinnerungen oder Änderungen zu informieren. Es erfolgt keine Aufzeichnung oder Speicherung durch uns, ohne dass vorher ein ausdrücklicher Hinweis hierauf erfolgt. Aufzeichnungen erfolgen nur nach ausdrücklicher Zustimmung



Datenweitergabe

  • Interne Empfänger: Veranstaltungsorganisatoren
  • Externe Dienstleister: Edudip GmbH (als Auftragsverarbeiter)

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Online-Seminaren verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.



Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung, z. B. bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse, z. B. zur Verbesserung der Plattform oder zur Sicherstellung der Datensicherheit. Dabei stellen wir sicher, dass Ihre Rechte und Freiheiten gewahrt bleiben




 

Datenschutzbeauftragte

TÜV SÜD Akademie GmbH
Telefon: +49 1607200999
E-Mail: datenschutz@hwk-muenchen.de