Fachkraft für Büro und Verwaltung (m/w/d)
1 Lehrstelle in Vollzeit

Geschäftsstelle und Dekanat sind die Schnittstelle zwischen den wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Einrichtungen der Fakultät und der Zentralen Universitätsverwaltung. 

Wir suchen Sie als

Auszubildende/-r zur/zum Verwaltungsfachangestellten am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

Zu den täglichen Aufgaben zählen zusätzlich Aktenführung und die Erledigung des Schriftverkehrs, in der Geschäftsstelle und im Dekanat insbesondere:

• Finanzverwaltung (Zahlungsverkehr sowie Sach- und Personalmittelverwaltung)
• Bearbeitung von Vorgängen zur Personalgewinnung
• Dienstreisen genehmigen und zur Abrechnung vorbereiten
• Urlaubssachbearbeitung und Arbeitsunfähigkeitsmeldungen
• Personalakten führen
• Öffentlichkeitsarbeit (ggf. einschließlich der Organisation von wissenschaftlichen und akademischen Veranstaltungen)
• Sitzungen vorbereiten, Mitarbeit an der Umsetzung der Beschlüsse (z.B. Bestellung von Lehrbeauftragten, Studienbeitragskommission)
• Fachstudierendenberatung einschließlich Auswahl- und Zulassungsverfahren
• Beschaffungen

Die Ausbildung dauert drei Jahre und orientiert sich am Prinzip des dualen Ausbildungssystems.

Das sind Sie:

Sie verfügen mindestens über einen mittleren Bildungsabschluss (Mittelschul- oder Realschulabschluss) mit möglichst guten Noten in den Fächern Deutsch, Englisch und Mathematik.

Die Ausbildung erfordert gute analytische Fähigkeiten sowie ausgeprägte Kompetenzen in den Bereichen Planung und Organisation.

Außerdem sollten Leistungsbereitschaft und Engagement, Flexibilität, Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Dienstleitungsorientierung und soziale Kompetenz zu Ihren Stärken zählen.

Das ist unser Angebot:

Sie erhalten eine umfassende und qualifizierte dreijährige Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-fachangestellter in der Geschäftsstelle und im Dekanat der Fakultät für Philosophie, Wissenschaftstheorie und Religionswissenschaft. Sie werden von einem kompetenten Ausbilder begleitet, der für Ihren optimalen Berufsstart sorgt. Im Verlauf Ihrer Ausbildung bauen Sie kontinuierlich Ihr Fachwissen zu Verwaltungsvorgängen auf. Sie sind bereits von Anfang an in die Praxis integriert.

Die LMU bietet zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. für soziale oder interkulturelle Kompetenzen bis hin zu Sprachworkshops.

Die Weiterbeschäftigung nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung für ein Jahr wird angestrebt.

Ihr Ausbildungsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt. 

Kontakt:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Bewerbung sollte folgende Unterlagen enthalten:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Schulzeugnisse
• evtl. andere Nachweise (Praktika, FSJ, BFD)

Senden Sie Ihre Bewerbung als PDF (in einer Datei zusammengefasst) an Karsten Thiel: Karsten.Thiel@lmu.de.

Haben Sie noch Fragen? Dann stellen Sie sie. Rufen Sie in der Geschäftsstelle an unter 089/2180-5402 oder schreiben Sie eine E-Mail an Karsten Thiel.

Wohnmöglichkeit vorhanden

Eine Wohnmöglichkeit ist nicht vorhanden und kann nicht vermittelt werden.

Bewerbungsart

• per E-Mail

Schulabschluss

• Mittelschulabschluss
• Mittlere Reife
• Mittelschulabschluss (qualifizierender)
• Abitur / Hochschulreife